Bij een gemeente, met een hoofdvestiging en een satellietlocatie, bestonden er nog geen centraal gestuurde richtlijnen met betrekking tot onder meer het gebruik van de huisstijl en de afname van het drukwerk. Edelvast werd verzocht deze situatie te onderzoeken en met zodanige oplossingen te komen, dat er qua afname en gebruik van drukwerk eenduidigheid bestaat en een en ander centraal geregeld wordt. De praktijk is dat er binnen deze organisatie een groot aantal medewerkers gebruik maakt van drukwerk in verschillende vormen. Het betreft hier niet alleen briefpapier, enveloppen, naamkaartjes, maar ook informatie- en instructiefolders, facturen ten behoeve van lokale belastingen, een intern blad en overig drukwerk (eenmalig).
Kwantitatieve kengetallen: Omzet € 496.000 per jaar. Aantal leveranciers 34. Aantal facturen 1408.
Kwalitatieve situatie: Ontbreken van centraal beheer van de huisstijl qua uitstraling, lettertype en tekengrootte. Onjuiste kleurgebruik en toepassing van logo e.d.
Door onze tussenkomst zijn er na een uitgebreid inkooptraject twee leveranciers gecontracteerd. Een voor al het reguliere drukwerk en een ander voor de informatiefolders. Beide contracten zijn kenbaar gemaakt aan het personeel van deze organisatie en er is per afdeling aandacht besteed aan de wijze waarop deze overeenkomsten moeten worden geïnterpreteerd. Kwantitatieve situatie: Bij gelijk verbruik is een besparing van 29% gerealiseerd. Aantal leveranciers afgenomen tot slechts 2. Het aantal facturen, 13 (een per maand en een jaarafrekening).
Wanneer er geen eenduidige implementatie zou hebben plaatsgevonden, was de inkoopbesparing van 29% slechts een papieren geweest. Juist door aandacht te geven aan het implementeren is ook iedereen binnen de gemeentelijke organisatie bekend met de afspraken en heeft op deze manier geen enkele aanleiding/reden om af te wijken van de gemeentebreed gemaakte afspraken. Een bijkomend voordeel is dat bij dit gebruik de gemeente weer wordt gezien als een betrouwbare opdrachtgever.
Bij een gemeente, met een hoofdvestiging en een satellietlocatie, bestonden er nog geen centraal gestuurde richtlijnen met betrekking tot onder meer het gebruik van de huisstijl en de afname van het drukwerk. Edelvast werd verzocht deze situatie te onderzoeken en met zodanige oplossingen te komen, dat er qua afname en gebruik van drukwerk eenduidigheid bestaat en een en ander centraal geregeld wordt. De praktijk is dat er binnen deze organisatie een groot aantal medewerkers gebruik maakt van drukwerk in verschillende vormen. Het betreft hier niet alleen briefpapier, enveloppen, naamkaartjes, maar ook informatie- en instructiefolders, facturen ten behoeve van lokale belastingen, een intern blad en overig drukwerk (eenmalig).
Kwantitatieve kengetallen: Omzet € 496.000 per jaar. Aantal leveranciers 34. Aantal facturen 1408.
Kwalitatieve situatie: Ontbreken van centraal beheer van de huisstijl qua uitstraling, lettertype en tekengrootte. Onjuiste kleurgebruik en toepassing van logo e.d.
Door onze tussenkomst zijn er na een uitgebreid inkooptraject twee leveranciers gecontracteerd. Een voor al het reguliere drukwerk en een ander voor de informatiefolders. Beide contracten zijn kenbaar gemaakt aan het personeel van deze organisatie en er is per afdeling aandacht besteed aan de wijze waarop deze overeenkomsten moeten worden geïnterpreteerd. Kwantitatieve situatie: Bij gelijk verbruik is een besparing van 29% gerealiseerd. Aantal leveranciers afgenomen tot slechts 2. Het aantal facturen, 13 (een per maand en een jaarafrekening).
Wanneer er geen eenduidige implementatie zou hebben plaatsgevonden, was de inkoopbesparing van 29% slechts een papieren geweest. Juist door aandacht te geven aan het implementeren is ook iedereen binnen de gemeentelijke organisatie bekend met de afspraken en heeft op deze manier geen enkele aanleiding/reden om af te wijken van de gemeentebreed gemaakte afspraken. Een bijkomend voordeel is dat bij dit gebruik de gemeente weer wordt gezien als een betrouwbare opdrachtgever.