Case stroomlijnen inkoop landelijke organisatie
Dit betreft een regionale, van oorsprong decentrale, organisatie die in een korte periode (3 jaar) diende te transformeren naar een landelijke opererende organisatie. Dit om efficiënter, eenduidiger en goedkoper te gaan werken. Ons onderzoek was onder meer gericht op het economisch rendabel maken van de werkprocessen.
Een van de inkooptrajecten van deze onderneming bestond uit het omzetten van alle op lokaal niveau afgesloten contracten voor mobiel verbinden. Na het opstellen van de uitgangspunten (uiteraard afgestemd op het beleid van de organisatie) is er door Edelvast een voorstel naar de verschillende marktpartijen gegaan. Voorafgaand aan dit voorstel, is een door ons geïnitieerde informatieronde gehouden om de verschillende partijen in de mobiele markt te polsen en te interesseren voor deze aantrekkelijke deal.
Nadat de inschrijvingen van de verschillende partijen waren ontvangen, nam het traject van vergelijken en beoordelen een aanvang. Bij de beoordeling was met name het migratietraject van het personeel belangrijk. Het is namelijk een moeilijke opgave om in dergelijk complexe omgevingen, het benodigde en noodzakelijke menselijk draagvlak te krijgen. Na implementatie werd er uiteindelijk een financieel resultaat bereikt: Een besparing van 78%! De gestarte inkooptrajecten hebben gedurende de genoemde 3 jaar een inkoopbesparing van 2,7 miljoen euro op jaarbasis opgeleverd.
Dit betreft een regionale, van oorsprong decentrale, organisatie die in een korte periode (3 jaar) diende te transformeren naar een landelijke opererende organisatie. Dit om efficiënter, eenduidiger en goedkoper te gaan werken. Ons onderzoek was onder meer gericht op het economisch rendabel maken van de werkprocessen.
Een van de inkooptrajecten van deze onderneming bestond uit het omzetten van alle op lokaal niveau afgesloten contracten voor mobiel verbinden. Na het opstellen van de uitgangspunten (uiteraard afgestemd op het beleid van de organisatie) is er door Edelvast een voorstel naar de verschillende marktpartijen gegaan. Voorafgaand aan dit voorstel, is een door ons geïnitieerde informatieronde gehouden om de verschillende partijen in de mobiele markt te polsen en te interesseren voor deze aantrekkelijke deal.
Nadat de inschrijvingen van de verschillende partijen waren ontvangen, nam het traject van vergelijken en beoordelen een aanvang. Bij de beoordeling was met name het migratietraject van het personeel belangrijk. Het is namelijk een moeilijke opgave om in dergelijk complexe omgevingen, het benodigde en noodzakelijke menselijk draagvlak te krijgen. Na implementatie werd er uiteindelijk een financieel resultaat bereikt: Een besparing van 78%! De gestarte inkooptrajecten hebben gedurende de genoemde 3 jaar een inkoopbesparing van 2,7 miljoen euro op jaarbasis opgeleverd.
|