Case kosten inkooppakket externe diensten, detachering en uitzendkrachten
Het betreft hier een landelijk opererende organisatie met een groot aantal decentrale vestigingen. Deze onderneming maakte veelvuldig gebruik van externe diensten, detachering en uitzendkrachten. Het inkoopvolume bedroeg ruim 3 miljoen euro op jaarbasis (excl. btw). Op het moment dat wij in contact kwamen met deze onderneming werd gewerkt met 64 leveranciers, die op jaarbasis 3650 facturen instuurden.
De grootste leverancier is verantwoordelijk voor 22% van het inkoopvolume en de kleinste voor 1,3%. Wij hebben na een grondige analyse geadviseerd om te kiezen voor maximaal 5 leveranciers en tegelijkertijd het aantal facturen fors terug te dringen. In ons plan van aanpak nam het implementeren van de nieuwe contracten een prominente plaats in, evenals het voeren van contractmanagement.
De resultaten: Er zijn 5 leveranciers gecontracteerd, middels een EU-aanbesteding. Verder is een strakke landelijke implementatie van de afgesloten contracten uitgevoerd, waarbij door ons werd voorgesteld om twee jaarlijks op directieniveau overleg te voeren met de leveranciers. De kostenbesparing bedraagt 29% en het aantal facturen is gereduceerd naar 150 per jaar. De financiën zijn nu overzichtelijk en beheersbaar, kosten, versus verplichtingen en beschikbaar budget.
Het betreft hier een landelijk opererende organisatie met een groot aantal decentrale vestigingen. Deze onderneming maakte veelvuldig gebruik van externe diensten, detachering en uitzendkrachten. Het inkoopvolume bedroeg ruim 3 miljoen euro op jaarbasis (excl. btw). Op het moment dat wij in contact kwamen met deze onderneming werd gewerkt met 64 leveranciers, die op jaarbasis 3650 facturen instuurden.
De grootste leverancier is verantwoordelijk voor 22% van het inkoopvolume en de kleinste voor 1,3%. Wij hebben na een grondige analyse geadviseerd om te kiezen voor maximaal 5 leveranciers en tegelijkertijd het aantal facturen fors terug te dringen. In ons plan van aanpak nam het implementeren van de nieuwe contracten een prominente plaats in, evenals het voeren van contractmanagement.
De resultaten: Er zijn 5 leveranciers gecontracteerd, middels een EU-aanbesteding. Verder is een strakke landelijke implementatie van de afgesloten contracten uitgevoerd, waarbij door ons werd voorgesteld om twee jaarlijks op directieniveau overleg te voeren met de leveranciers. De kostenbesparing bedraagt 29% en het aantal facturen is gereduceerd naar 150 per jaar. De financiën zijn nu overzichtelijk en beheersbaar, kosten, versus verplichtingen en beschikbaar budget.
|